Intelligent Document Processing Services

Послуги інтелектуальної обробки документів

Перетворюйте документи на структуровані дані, з якими можна одразу працювати, завдяки інтелектуальній обробці документів на основі ШІ. 2BBooster допомагає компаніям автоматизувати класифікацію документів, вилучення та перевірку даних і оновлення систем, щоб скоротити ручну роботу та прискорити процеси з великим обсягом документів.

Intelligent Document Processing Services mob

Автоматизуйте обробку документів
і позбудьтеся ручного введення даних

Поєднуючи ШІ, OCR, машинне навчання та автоматизацію, ми перетворюємо роботу з великими обсягами документів на структуровані цифрові процеси.

Ручна обробка документів гальмує операційну діяльність, створює рутинну роботу й ускладнює доступ до критично важливих бізнес-даних.
З послугами інтелектуальної обробки документів від 2BBooster ви можете:

Автоматично класифікувати вхідні документи за типом і призначенням.
Вилучати потрібні дані з PDF, сканів, форм, рахунків та інших файлів.
Перевіряти вилучену інформацію до того, як вона потрапить у ваші бізнес-системи.
Скоротити рутинне введення даних і ручну роботу з документами.
Передавати документи та вилучені дані безпосередньо в CRM, ERP і системи автоматизації процесів.

Галузі, яким допомагає інтелектуальна обробка документів

Фінанси та бухгалтерія

Автоматизуйте обробку рахунків, фінансових документів, звітів про витрати, замовлень на закупівлю та даних для звірки — без рутинного ручного введення.

Охорона здоров’я

Вилучайте й обробляйте інформацію з анкет пацієнтів, медичних документів, заяв на відшкодування, направлень та адміністративної документації, зберігаючи контроль над робочими процесами.

Страхування

Швидше обробляйте заяви про страхові випадки, заявки на страхування, супровідні документи, дані полісів і листування з клієнтами завдяки автоматизованій класифікації та вилученню даних.

Професійні послуги

Перетворюйте договори, звіти, форми, клієнтську документацію та вхідні файли на структуровані дані, які одразу потрапляють у бізнес-процеси.

Чому варто інвестувати
в інтелектуальну обробку документів?

Класичне OCR оцифровує текст, але сучасна робота з документами потребує більшого, ніж просто зчитування символів. Інтелектуальна обробка документів поєднує розпізнавання документів, класифікацію, вилучення й перевірку даних на основі ШІ та автоматизацію, щоб інформацію можна було використовувати в усіх бізнес-процесах.

З 2BBooster ви можете:

Скоротити час на ручний перегляд і введення даних із документів.
Обробляти структуровані, напівструктуровані та неструктуровані документи.
Стандартизувати роботу з документами в усіх відділах.
Покращити доступ до критично важливої бізнес-інформації.
Інтегрувати обробку документів у ширшу систему RPA та автоматизації робочих процесів.
Масштабувати процеси з великим обсягом документів без збільшення ручного навантаження.

Як 2BBooster впроваджує IDP

Наш підхід вбудовує інтелектуальну обробку документів у ваші наявні процеси та бізнес-системи.

Аналіз документообігу — фіксуємо типи документів, поля даних, ручні етапи, винятки та системи, куди далі передаються дані.

Проєктування класифікації та вилучення даних — визначаємо, як документи мають розпізнаватися, категоризуватися й перетворюватися на структуровані дані.

Впровадження ШІ та OCR — налаштовуємо розпізнавання документів, вилучення даних, правила перевірки та моделі інтелектуальної обробки.

Інтеграція з процесами та системами — вилучені дані інтегруються з CRM, ERP, RPA, базами даних, API або іншими бізнес-застосунками.

Тестування та постійна оптимізація — відстежуємо винятки, уточнюємо правила обробки та вдосконалюємо процеси відповідно до нових вимог.

Що входить у наші послуги інтелектуальної обробки документів

Класифікація документів

Автоматично визначайте та категоризуйте вхідні документи, щоб вони потрапляли в потрібний процес без ручного сортування.

Вилучення даних на основі ШІ

Вилучайте з документів імена й назви, дати, суми, номери документів, товарні позиції, поля договорів та іншу критично важливу бізнес-інформацію.

OCR та оцифрування документів

Перетворюйте скановані документи й файли-зображення на машиночитну інформацію, яку можна використовувати в автоматизованих процесах.

Перевірка даних і контроль з боку співробітників

Застосовуйте правила перевірки та передавайте винятки на розгляд співробітникам, коли потрібна додаткова верифікація або експертна оцінка.

Інтеграція із CRM, ERP та робочими процесами

Передавайте перевірену інформацію безпосередньо в системи, де вона потрібна вашим командам, — без зайвого копіювання, повторного введення та передачі між відділами.

Наскрізна автоматизація документів

Поєднуйте IDP з роботизованою автоматизацією процесів (RPA) та автоматизацією робочих процесів, щоб не обмежуватися вилученням даних, а автоматизувати весь бізнес-процес.

Документи та процеси,
які ми можемо автоматизувати

Мета — не просто оцифрувати документи, а перетворити вхідну інформацію на перевірені структуровані дані, які автоматично запускають наступний крок.

Рахунки та замовлення на закупівлю
Договори та угоди
Форми та заявки
Страхові заяви та супровідні документи
Фінансові та бухгалтерські документи
Картки клієнтів і співробітників
Звіти та виписки
Вкладення з електронних листів і скановані файли

Інтелектуальна обробка документів:
більше, ніж класичне OCR

Так обробка документів стає частиною ширшої стратегії інтелектуальної автоматизації, а не залишається окремим завданням із введення даних.

OCR переважно перетворює текст із зображень або сканів у машиночитний формат. IDP додає класифікацію на основі ШІ, контекстне вилучення, перевірку даних та інтеграцію з робочими процесами, тому підходить для складніших бізнес-процесів, побудованих навколо документів.

З IDP компанії можуть перейти від:

Документ → OCR → Ручна обробка

до:

Документ → Класифікація → Вилучення даних → Перевірка → Бізнес-система → Автоматизований процес

Ефект автоматизації документів
для бізнесу

Правильно побудований IDP-процес допомагає компаніям отримати:

Швидшу обробку документів і коротші терміни виконання.
Менше рутинного введення даних і перевірки документів.
Стабільнішу обробку вхідної інформації.
Швидшу передачу даних між документами та бізнес-системами.
Кращу прозорість роботи з документами.
Більшу масштабованість зі зростанням обсягів документів.

Перетворіть документи на автоматизовані процеси

Не витрачайте цінні години команди на ручне читання, сортування й введення даних із бізнес-документів.

2BBooster поєднує інтелектуальну обробку документів, ШІ, RPA та автоматизацію робочих процесів, щоб перетворювати документи на структуровані дані та передавати їх безпосередньо у ваші бізнес-процеси.