Finance documents, card payments and accounting data flowing through an automation engine into a database

Послуги автоматизації фінансів та бухгалтерії

Автоматизуйте повторювані фінансові та бухгалтерські процеси за допомогою RPA, ШІ та інтелектуальних робочих процесів. 2BBooster допомагає фінансовим командам зменшити ручну працю, пришвидшити обробку даних і поєднати фінансову інформацію між ERP, CRM, електронними таблицями та іншими бізнес-системами.

Invoices, contracts and card payments flowing through an automation engine into a finance database

Автоматизуйте фінансові операції
та знижуйте обсяг ручної роботи

Ми поєднуємо RPA, ШІ, інтеграцію систем та автоматизацію робочих процесів, щоб перетворити розрізнені фінансові процеси на зв’язані автоматизовані робочі процеси.

Фінансові команди щодня виконують великі обсяги повторюваних завдань за чіткими правилами — у кількох системах, файлах, погодженнях і звітних процесах.
З послугами автоматизації фінансів та бухгалтерії від 2BBooster ви зможете:

Автоматизувати повторюване введення даних та обробку фінансової інформації.
Зменшити кількість ручних передач між фінансовими системами та відділами.
Пришвидшити обробку рахунків, платежів, звірок і звітності.
Стандартизувати процеси погодження та фінансові операції.
Поєднати ERP, CRM, електронні таблиці, банківські дані та внутрішні системи.
Звільнити фінансову команду для аналітики, планування та стратегічної роботи.

Фінансові процеси, які ми автоматизуємо

Кредиторська заборгованість (Accounts Payable)

Автоматизуйте отримання рахунків, введення та перевірку даних, погодження, підготовку платежів і оновлення в ERP, щоб скоротити рутинну роботу з кредиторською заборгованістю.

Дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)

Спростіть виставлення рахунків, відстеження платежів, оновлення клієнтських рахунків, нагадування та звірку вхідних платежів.

Фінансова звітність

Автоматично збирайте та консолідуйте фінансові дані з різних джерел, щоб спростити регулярну управлінську та фінансову звітність.

Звірка даних

Автоматизуйте порівняння банківських транзакцій, облікових записів, даних ERP, електронних таблиць та інших фінансових джерел, щоб швидше виявляти розбіжності.

Навіщо інвестувати
в автоматизацію фінансів?

Ручні фінансові процеси створюють зайве адміністративне навантаження й ускладнюють ефективне масштабування операцій. Автоматизація фінансових процесів дає змогу стандартизувати повторювані операції та передавати фінансову інформацію між системами без постійного ручного втручання.

З 2BBooster ви зможете:

Скоротити повторювані фінансові та бухгалтерські завдання.
Пришвидшити регулярні фінансові операції.
Підвищити узгодженість фінансових робочих процесів.
Зменшити залежність від електронних таблиць і ручного перенесення даних.
Побудувати прозоріші процеси погодження та обробки винятків.
Поєднати автоматизацію фінансів із ширшими RPA– та бізнес-процесами.
Масштабувати обсяги транзакцій без пропорційного зростання адміністративного навантаження.

Як 2BBooster впроваджує автоматизацію фінансів

Наш підхід починається з процесу, а не з технології.

Аналіз фінансових процесів — ми виявляємо повторювані завдання, ручні передачі, системи, документи, етапи погодження та вузькі місця процесу.

Оцінка можливостей автоматизації — ми пріоритезуємо процеси за обсягом, складністю, впливом на бізнес і потенціалом автоматизації.

Проєктування робочих процесів і автоматизації — ми визначаємо, як мають працювати разом RPA, ШІ, інтеграції та бізнес-правила.

Впровадження та інтеграція систем — ми поєднуємо автоматизацію з ERP, CRM, електронними таблицями, базами даних, API та іншими фінансовими системами.

Моніторинг та оптимізація — ми відстежуємо винятки, вдосконалюємо робочі процеси та розширюємо автоматизацію на інші фінансові процеси.

Що входить до наших послуг автоматизації фінансів

Автоматизація кредиторської заборгованості

Автоматизуйте приймання рахунків, витягування фінансових даних, перевірку, маршрутизацію погоджень, обробку винятків та оновлення в облікових або ERP-системах.

Автоматизація дебіторської заборгованості

Спростіть регулярне виставлення рахунків, зіставлення платежів, оновлення клієнтських рахунків, нагадування та звітність.

Банківська звірка та звірка рахунків

Автоматично порівнюйте транзакції та облікові записи між системами й направляйте розбіжності на перевірку.

Автоматизація фінансової звітності

Збирайте, консолідуйте, трансформуйте та розповсюджуйте регулярну фінансову інформацію без повторюваної ручної підготовки.

Автоматизація обробки витрат

Автоматизуйте фіксацію даних про витрати, перевірку, категоризацію, процеси погодження та передавання у фінансові системи.

Автоматизація закриття місяця

Скоротіть рутинну роботу під час закриття періоду, автоматизувавши збір даних, звірки, регулярні перевірки та підготовку звітів.

Інтеграція фінансових систем

Поєднайте ERP, CRM, бухгалтерське ПЗ, електронні таблиці, бази даних, API та інші системи, щоб фінансова інформація безперервно рухалася між платформами.

Обробка фінансових документів на базі ШІ

Використовуйте ШІ та інтелектуальну обробку документів, щоб витягувати й перевіряти дані з рахунків, виписок, замовлень на закупівлю, фінансових звітів та інших документів.

Поєднайте автоматизацію фінансів
з наявними системами

Замість заміни наявних інструментів автоматизація може поєднати їх і усунути повторюване перенесення інформації між системами.

Фінансові процеси рідко відбуваються в межах однієї платформи.
2BBooster може побудувати автоматизовані робочі процеси в:

ERP-системах
CRM-платформах
Бухгалтерському ПЗ
Банківських і платіжних системах
Excel та інших електронних таблицях
Email- та документообігу
Базах даних
Внутрішніх бізнес-застосунках
API та сторонніх платформах

Автоматизація фінансів
за допомогою RPA та ШІ

Різні фінансові процеси потребують різних типів автоматизації.

RPA для повторюваних фінансових завдань — використовуйте програмних роботів для структурованих процесів за чіткими правилами: перенесення даних, формування звітів, оновлення систем, виконання перевірок та обробка регулярних транзакцій.
ШІ для документів і неструктурованих даних — застосовуйте ШІ та інтелектуальну обробку документів, щоб класифікувати фінансові документи, витягувати потрібні поля й готувати інформацію для автоматизованих робочих процесів.
Автоматизація робочих процесів для погоджень — створюйте контрольовані процеси погодження, обробку винятків, сповіщення та маршрутизацію завдань між фінансовою командою й іншими відділами.
Інтеграція систем для наскрізної автоматизації — поєднайте окремі кроки автоматизації, щоб фінансова інформація автоматично рухалася від джерела до обробки, погодження, звітності та зберігання.

Бізнес-ефект
від автоматизації фінансів

Продумана стратегія автоматизації фінансів допомагає компаніям досягти:

Швидшої обробки регулярних фінансових операцій.
Меншого обсягу повторюваного ручного введення даних.
Коротших циклів погодження та звірки.
Стандартизованіших фінансових робочих процесів.
Кращої видимості статусу процесів і винятків.
Простішого масштабування обсягів транзакцій.
Більше часу для аналітики та ухвалення рішень.

Почніть із правильних фінансових процесів

Не кожен фінансовий процес варто автоматизувати однаково.

2BBooster аналізує ваші наявні робочі процеси, визначає можливості автоматизації з найбільшою цінністю та поєднує RPA, ШІ, обробку документів, інтеграцію систем і автоматизацію робочих процесів у рішення, побудоване навколо ваших поточних фінансових операцій.