Intelligent Document Processing Services

Servicios de procesamiento inteligente de documentos

Transforme sus documentos en datos estructurados y listos para usar gracias al procesamiento inteligente de documentos basado en IA. 2BBooster ayuda a las empresas a automatizar la clasificación de documentos, la extracción y validación de datos y la actualización de sistemas, para reducir el trabajo manual y agilizar los procesos con gran volumen documental.

Intelligent Document Processing Services mob

Automatice el procesamiento de documentos
y elimine la introducción manual de datos

Al combinar IA y aprendizaje automático con OCR y automatización, convertimos los flujos de trabajo con gran carga documental en procesos digitales estructurados.

El procesamiento manual de documentos ralentiza las operaciones, genera trabajo repetitivo y dificulta el acceso a datos críticos para el negocio.
Con los servicios de procesamiento inteligente de documentos de 2BBooster, puede:

Clasificar automáticamente los documentos entrantes por tipo y finalidad.
Extraer los datos relevantes de PDF, escaneos, formularios, facturas y otros archivos.
Validar la información extraída antes de que llegue a sus sistemas de negocio.
Reducir la introducción repetitiva de datos y la gestión manual de documentos.
Enviar los documentos y los datos extraídos directamente a su CRM, ERP y sistemas de flujo de trabajo.

Sectores que se benefician del procesamiento inteligente de documentos

Finanzas y contabilidad

Automatice el procesamiento de facturas, documentos financieros, justificantes de gastos, órdenes de compra y datos de conciliación, y reduzca al mínimo la introducción manual repetitiva.

Sanidad

Extraiga y procese información de formularios de pacientes, documentos médicos, solicitudes de reembolso, derivaciones y registros administrativos, manteniendo el control de los flujos de trabajo.

Seguros

Procese con mayor rapidez partes de siniestro, solicitudes de seguro, documentación justificativa, datos de pólizas y correspondencia con clientes gracias a la clasificación automática y la extracción de datos.

Servicios profesionales

Convierta contratos, informes, formularios, documentación de clientes y archivos entrantes en datos estructurados que pasan directamente a los flujos de trabajo de su negocio.

¿Por qué invertir en
el procesamiento inteligente de documentos?

El OCR tradicional puede digitalizar texto, pero los flujos documentales actuales exigen algo más que leer caracteres. El procesamiento inteligente de documentos combina el reconocimiento de documentos con la clasificación, la extracción y la validación basadas en IA, además de la automatización, para que la información pueda aprovecharse en todos los procesos de negocio.

Con 2BBooster, puede:

Reducir el tiempo dedicado a revisar e introducir manualmente datos de documentos.
Procesar documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados.
Estandarizar los flujos documentales en todos los departamentos.
Mejorar el acceso a la información crítica para el negocio.
Conectar el procesamiento de documentos con iniciativas más amplias de RPA y automatización de flujos de trabajo.
Escalar operaciones con gran volumen documental sin aumentar la carga de trabajo manual.

Cómo implementa 2BBooster el IDP

Nuestro enfoque integra la inteligencia documental en sus procesos y sistemas de negocio existentes.

Análisis de los flujos documentales — identificamos tipos de documentos, campos de datos, pasos manuales, excepciones y sistemas de destino.

Diseño de la clasificación y la extracción — definimos cómo deben reconocerse, categorizarse y convertirse los documentos en datos estructurados.

Implementación de IA y OCR — configuramos el reconocimiento de documentos, la extracción de datos, las reglas de validación y los modelos de procesamiento inteligente.

Integración con flujos de trabajo y sistemas — conectamos los datos extraídos con CRM, ERP, RPA, bases de datos, API u otras aplicaciones de negocio.

Pruebas y optimización continua — supervisamos las excepciones, ajustamos las reglas de procesamiento y mejoramos los flujos documentales a medida que evolucionan los requisitos.

Qué incluyen nuestros servicios de procesamiento inteligente de documentos

Clasificación de documentos

Identifique y categorice automáticamente los documentos entrantes para que lleguen al flujo de trabajo correcto sin tener que ordenarlos a mano.

Extracción de datos con IA

Extraiga de los documentos nombres, fechas, importes, números de referencia, partidas, campos de contratos y otra información crítica para el negocio.

OCR y digitalización de documentos

Transforme documentos escaneados y archivos de imagen en información legible por máquina que puede utilizarse en flujos de trabajo automatizados.

Validación de datos y revisión humana

Aplique reglas de validación y derive las excepciones a revisión humana cuando se necesite una verificación adicional o el criterio de un profesional.

Integración con CRM, ERP y flujos de trabajo

Envíe la información validada directamente a los sistemas donde la necesitan sus equipos, sin copiar ni reintroducir datos y sin traspasos innecesarios entre departamentos.

Automatización documental de extremo a extremo

Combine el IDP con la automatización robótica de procesos (RPA) y la automatización de flujos de trabajo para ir más allá de la extracción de datos y automatizar el proceso de negocio completo.

Documentos y procesos
que podemos automatizar

El objetivo no es solo digitalizar documentos, sino convertir la información entrante en datos validados y estructurados que activen automáticamente el siguiente paso.

Facturas y órdenes de compra
Contratos y acuerdos
Formularios y solicitudes
Partes de siniestro y documentación justificativa
Documentos financieros y contables
Fichas de clientes y empleados
Informes y extractos
Adjuntos de correo electrónico y archivos escaneados

Procesamiento inteligente de documentos:
más allá del OCR tradicional

Así, el procesamiento de documentos pasa a formar parte de una estrategia más amplia de automatización inteligente, en lugar de seguir siendo una tarea aislada de introducción de datos.

El OCR convierte principalmente el texto de imágenes o documentos escaneados a un formato legible por máquina. El IDP añade clasificación basada en IA, extracción contextual, validación e integración con flujos de trabajo, por lo que resulta adecuado para procesos de negocio más complejos centrados en documentos.

Con el IDP, las empresas pueden pasar de:

Documento → OCR → Procesamiento manual

Documento → Clasificación → Extracción de datos → Validación → Sistema de negocio → Flujo de trabajo automatizado

Impacto de la automatización documental
en el negocio

Un flujo de trabajo IDP bien diseñado puede ayudar a las empresas a lograr:

Procesamiento de documentos más rápido y plazos de respuesta más cortos.
Menos tiempo dedicado a introducir datos y revisar documentos.
Gestión más coherente de la información entrante.
Transferencia más rápida de datos entre documentos y sistemas de negocio.
Mayor visibilidad de los flujos de trabajo con gran carga documental.
Mayor escalabilidad a medida que crece el volumen de documentos.

Convierta sus documentos en flujos de trabajo automatizados

Deje de dedicar valiosas horas de su equipo a leer, ordenar e introducir manualmente datos de documentos empresariales.

2BBooster combina procesamiento inteligente de documentos, IA, RPA y automatización de flujos de trabajo para transformar los documentos en datos estructurados y conectarlos directamente con sus procesos de negocio.